Matkalla Spirit-kisoihin, osa 3

 Muutama viikko vielä...

Kuva: https://fi.wikipedia.org/wiki/Ouluhalli

Oulun matkan suunnittelu vauhdissa

Spirit 3 -kilpailu on kohta ovella. Aikataulu on vähän aikaa sitten julkaistu Siirissä (Cheerleadingliiton ilmoittautumisjärjestelmä), joten on aika suunnitella joukkueen aikataulu sen pohjalta. Joukkueen kisapäivä, sunnuntai, oli jo aikaisemmin tiedossa, mutta kisa-aika ei. Hotelli olikin jo varattuna syksyllä ja kuljetuksesta vastaa seuran yhteistyökumppani, eli nämä on jo hoidettuna.

Matkan suunnittelu

Nyt kun oman esiintymisen ajankohta on tiedossa, päästään sen pohjalta katsomaan missä pitäisi olla mihinkäkin aikaan. Toisin kuin PM-kilpailuissa, kilpailuvuoromme on iltapäivällä. Saadaan siis nukkua pitkään. Vaikka kuulostaa puoliksi vitsiltä, hyvin levänneet urheilijat ovat virkeämpiä kuin väsyneet.

Tiedämme että käymme lauantaina Ouluun saavuttuamme tekemässä vielä yhdet treenit (kiitos Oulun Pyrintö!). Tästä lasketaan taaksepäin että ruokailemme hieman tätä ennen. Siitä taas taaksepäin tauotettu bussimatka aina omalta kotihallilta alkaen. Treenien jälkeen hotellille ja siellä odottaa iltapala.

Sunnuntaina saamme siis nukkua pitkään. Tämähän ei tietenkään tarkoita että urheilijat valvoisivat pitkään, vaan käymme nukkumaan ajoissa. Aamuun tulee riittävästi ohjelmaa muutenkin. Ihan tukan ja kisalookin laittamisesta alkaen. Kisaputki alkaa meille todella hyvään aikaan siltä kantilta katsottuna, että menemme kisapaikalle lounaan jälkeen, siitä kisaputkeen ja kisan jälkeen läpikäynnin jälkeen ruokailemaan. Tästä sitten palkintoseremonian jälkeen taas matkaan ja päivälliselle. Paluumatkalle ajoitetaan vielä iltapala ja yöhön yksi jalottelu- ja pisutauko. Takaisin kotihallilla ollaan oman arvioni mukaan maanantain puolella noin kolmelta aamuyöllä.

Aikataulutusta pyydettiin bussifirmalta, jotta pystyvät ottamaan huomioon ajoajat ja kuljettajan tauot. Saamme bussin aikataulut varmaan jo piakkoin niin päästään infoamaan urheilijoita ja huoltajia.

Varaukset

Bussimatkan aikataulutus on vaatimus sille, että saadaan sovittua joukkueelle ruokailut eri paikkoihin. Pitäähän meidän tietää mihin aikaan olemme menossa (ja minne!), jotta ravintolat pystyvät varautumaan isoon ryhmään. Mitäs näitä nyt tuleekaan?

Menomatkalla yksi lounas ja yksi päivällinen, sitten iltapala hotellilla. Hotellilla aamupala ja toivottavasti myös lounas. Kisapaikalla ruokailu. Kisan jälkeen kotimatkalla päivällinen ja vielä iltapala. Näistä tulee useampi kontaktoitava ruokapaikka, joihin jokaiseen tulee toimittaa henkilömäärä ja ruoka-ainerajoitukset. Ja sitten vielä se laskutusosoite ja korostaa että laittavat viitteeksi joukkueen nimen. Seura ihmettelee taas että "mikäs joukkue kävi tuolla?". Lisäksi tietysti hotellille pitää toimittaa viimeisin henkilölista ja huonejaot etukäteen. Ainiin, ja sitten ne ruoka-ainerajoitukset.

Infokirje

... lähtee huoltajille noin 1-2 viikkoa ennen kisoja. Tieto kisasta ja perustiedot ajankohdasta on jo hyvin viestitettynä, mutta sitten ne tarkat tiedot. Lisäksi jojojen paras työkalu pitää tehdä: paperi jossa on aikataulu. Tästä seuraavassa päivityksessä.