Vilkas tammikuu

 Olipas yhdellä kertaa asioita

Kuva scl.fi sivustolta

Tammikuu oli täynnä puuhastelua. Samaan väliin osui opistoleiri Vierumäellä, PM-kilpailuiden järjestelyt, Spirit-kilpailun järjestelyiden aloittaminen ja uusien urheilijoiden integrointi Siiriin sekä hotelleihin. Samalla kun nämä pallot on kaikki ilmassa, täytyy huolehtia että jokainen tilaus ja päivitys sisältää juuri ne jotka ovat siinä ryhmässä. Kuten yleensä isolla joukkueella, aina on joku joka ei syystä tai toisesta pysty osallistumaan.

Vierumäen opistoleiri

Tammikuun puolessa välissä oltiin joukkueella kaksi päivää Vierumäellä leireilemässä. Mukana meillä oli ulkopuolinen coach (kiitos Kaapo!) joka valmentajien kanssa sai ohjelmaa hiottua enemmän timanttiin. Jojona tämän seuraaminen oli nautinnollista kun urheilijat huomasivat miten jopa pienillä yksityiskohtien muutoksilla saadaan isoja tuloksia.

Jojon näkökulmasta nämä kaksi päivää olivat paikan päällä kohtuullisen rentoja, mutta valmistelut piti silti hoitaa. Normaalit kuviot, eli bussin aikataulutus, majoituksen järjestäminen, huonejakojen tekeminen valmentajien kanssa, toimittaa majoituskortit ja ruokavaliot, varata harjoittelutilat, aikatauluttaa ruokailut ja tehdä koko viikonlopun aikataulu niin että siinä voidaan pysyä. Matka oli seuran hallilta lyhyehkö, joten pysähdyksiä matkalla ei tarvittu, joten se osuus jäi pois aikataulusta. Kun asiat näin saatiin rullaamaan, niin leirillä voi vain todeta että olipas taas onnistunut viikonloppu. Sitten vielä budjettiseurantaan kulut ylös ja eteenpäin.

Pohjoismaiden mestaruuskisat

Samaan aikaan piti järjestellä Turussa olevien PM-kilpailuiden aikataulutusta ja tilauksia. Käytännössä pitkälti samat asiat kuin opistoleirillä, mutta lisäksi ruokailuiden järjestäminen eri paikoista, kun leirillä ne tulivat kaikki samalta toimijalta ja tarvitsi vain kertoa mihin aikaan tullaan. Lisänä seuran kylttien ja pomien siirtäminen seuraavalle joukkueelle oikeaan aikaan. Tämän onneksi aikataulutti seuran toimihenkilöt, mutta paikan päällä jojot hoitivat käytännön siirrot.

Saimme kisa-ajan lauantaille aamupäivälle. Tämä tarkoitti samalla sitä, että käytännössä paras tapa oli yöpyä Turussa perjantaina siksi, että tälläkin tavalla herätys oli aamulla klo 6:30. Koska perjantaina mentiin jo kisapaikalle ja pidimme siellä yhdet treenit ennen hotellille saapumista, lähtö seuran hallilta oli perjantaina jo puolen päivän jälkeen. Aikataulutus on aika helppoa kun laittaa paperille pakolliset ajat missä on milloinkin oltava, katsoo siitä sitten Google Mapsista ajoajat kahden pisteen välillä, lisää siihen lyhyen bussilisän ja varaa ruokailuihin tunnin. Näin saadaan naputeltua kellonajat ja kohteet listaksi. Jokainen ruokailu ja välipala oli aikataulutettu ja näitä varten jokaiseen ruokapaikkaan tieto ruokailijoista, ruokavalinnoista ja ruokavalioista. Varsinkin kotimatkan viimeinen päivällinen oli saatu budjettiystävällisesti kivasta oikeasta ravintolasta, niin heille urheilijoiden etukäteen tekemät valinnat lyhyeltä esikarsitulta listalta. (kiitos Forms!)

Spirit 3 Oulussa

Vielä samaan aikaan avautui Spirit 3 -kilpailun ilmoittautuminen. Tässä vaiheessa vasta joukkueen ilmoittautuminen, mutta samalla käynnistyi muutkin toimenpiteet. Tästä voisi tehdä oman juttusarjansa mitä kaikkea sen suhteen tapahtuu.