Kilpailukausi on käynnistynyt

 Kilpailukausi alkaa

Ensimmäiset kilpailumme ovat vasta joulukuun puolella, mutta jojon näkökulmasta kilpailukausi on jo alkanut. Kaikenlaista tekemistä on pitänyt jo puuhailla.

Joukkueen ilmoittautuminen

Ilmoittautumisaika menee umpeen 2kk ennen kilpailua, joten joukkue pitää ilmoittaa kisaan ajoissa. Samalla on hyvä katsoa että kaikki joukkuelaiset ovat mukana järjestelmän listauksessa, että ketään ei unohdeta pois. Näin myös tulee tarkistettua että kaikilla on lisenssi.

Oheistilaukset

Moni haluaa tilata kilpailun oman t-paidan. Näiden tilausten kasaaminen ja listaaminen järjestelmään etukäteen myös tuon 2kk aikaisemmin. Paidat pitää laskuttaa huoltajilta, joten ne voi jo laittaa valmiiksi odottamaan seuraavaan kuukausilaskuun. Myös tapahtumapaikan ruokailun erikoisruokavaliot, kuten gluteenittomat ruuat, pitää olla tiedossa, joten näiden merkitseminen samaten.

Liikkuminen

Jotenkin pitää päästä kisapaikalle ja sieltä takaisin. Usein kustannustehokkain on oma bussi, joka pitää varata ajoissa. Mahdollinen majoitus pitää myös huomioida, jos kilpailu on niin kaukana että päiväreissu ei onnistu. Ensimmäiset Start-kilpailut ovat tyypillisesti lähellä, joten majoitusta ei tähän tarvita. Kuitenkin myöhempään keväällä olevaan kilpailuun on jo hotelli varattu. Kun kisaan tulee semmoiset 2000 osallistujaa ja mahdolliset pitkämatkalaiset katsojat, paikkakunnan hotellit alkaa olla aika täynnä kun kisapäivä lähestyy.

Onneksi

... seura on valmiiksi kilpailuttanut kuljetukset koko kaudelle, joten tässä vaiheessa tarvitsi vain laittaa sähköpostia kuljetusliikkeelle että tarvitaan kuljetusta. Samaten Forms on erittäin hyvä ja helppo työkalu kerätä tilauksia huoltajilta, joten ei tarvitse etsiä niitä ympäri sähköposteja tai WA-viestejä.

Kun kisa-aikataulu on julkistettu, työlistalle tulee vielä muutama ajankohtainen asia, mutta kirjoittelen niistä kun sen aika on.